Je laptop mee op vakantie? Zo werk je veilig.

Waarom je op vakantie kwetsbaarder bent voor cybercriminaliteit

Op kantoor is er van alles geregeld: een beveiligd netwerk, een IT-afdeling op een steenworp afstand en collega’s die je attenderen op een phishingmail. Onderweg heb je dat allemaal niet. Bovendien heb je daar aanvullende risico’s.

Risico 1: diefstal van je laptop of smartphone

Je laptop kan gestolen worden op het vliegveld, uit het café waar je even werkt of uit je hotelkamer. Dat geldt ook voor je smartphone waarop je zakelijke mail binnenkomt. Natuurlijk is het zonde van het apparaat, maar een groter probleem is dat dieven hierdoor bij bedrijfsgegevens kunnen komen. En dat wordt helemaal eenvoudig als je wachtwoorden in je browser hebt opgeslagen. Dan is het risico aanzienlijk dat informatie in verkeerde handen valt.

Risico 2: onbeveiligde wifi-netwerken

Het is verleidelijk om gebruik te maken van de gratis wifi in het hotel, op een terras of op de luchthaven. Je hoeft alleen maar op verbinden te klikken en je bent online. Maar openbare wifi is een van de makkelijkste manieren voor cybercriminelen om gevoelige informatie te onderscheppen. Dat heet snooping en sniffing: het afluisteren van netwerkverkeer via een onbeveiligd wifi-signaal. 

Soms worden zelfs nep-netwerken aangemaakt die eruitzien als het echte hotel-wifi, maar in werkelijkheid een valstrik zijn van cybercriminelen. Let er dus goed op met welk netwerk je je laptop en smartphone verbindt.

Risico 3: meekijkers en meeluisteraars

Werken op vakantie betekent vaak dat je in de hotellounge, een café of restaurant zit. Daar loop je de kans dat iemand meekijkt op je scherm of meeluistert met een telefoongesprek. Werk je in een drukke lounge aan een gevoelig document? De persoon kan precies op je scherm kijken. En bel je in een restaurantje even met een klant? Iedereen aan de tafeltjes naast jou kan meeluisteren. 

Dit klinkt misschien vergezocht, maar het zijn echte methodes die worden ingezet om gevoelige informatie te stelen, zonder tussenkomst van technologie. 

5 gewoontes die je risico flink verlagen

Je hoeft geen beveiligingsexpert te zijn om veilig te werken als je onderweg, op vakantie of in het buitenland bent. Houd je aan deze vijf dingen.

1. Gebruik altijd een VPN als je verbinding maakt met openbare wifi of het bedrijfsnetwerk.
   Een VPN versleutelt je verbinding, zodat niemand kan meekijken wat je verstuurt of ontvangt. Vraag vóór je vertrek aan je IT-afdeling welke VPN je bedrijf gebruikt en hoe je het installeert.
2. Vermijd onbekende of onbeveiligde netwerken zo veel mogelijk.
   Twijfel je of een netwerk betrouwbaar is? Gebruik dan je mobiele data. Zet ook de automatische wifi-verbinding op je telefoon uit, zodat je apparaat niet zomaar verbinding maakt met elk beschikbaar netwerk in de buurt.
3. Vergrendel je apparaten als je ze even niet gebruikt. Stel je laptop en telefoon in op automatische vergrendeling na een minuut of twee. En gebruik altijd een sterk wachtwoord of pincode op je laptop en smartphone. Niet de naam van je hond of de verjaardag van je partner.
4. Werk niet aan gevoelige zaken als er mensen in je buurt zijn die kunnen meekijken of meeluisteren. Kies een rustige plek, ga met je rug naar de muur zitten en voer geen vertrouwelijke gesprekken via videocall of telefoon in een drukke ruimte. Een schermfilter op je laptop helpt ook: daarmee is je scherm alleen zichtbaar voor jou.
5. Neem zo min mogelijk mee, zowel digitaal als op papier.
   Sla alleen de bestanden op je apparaat op die je echt nodig hebt en laat gevoelige documenten op het beveiligde bedrijfsnetwerk staan. Raak je je laptop kwijt, dan is de schade een stuk kleiner.

Veilig werken op vakantie begint vóór je vertrek

De meeste mensen denken pas aan beveiliging als er iets misgaat. Maar een klein beetje voorbereiding voor je vakantie is al genoeg om de risico’s sterk te verlagen. Weet je welk VPN je bedrijf gebruikt? Zijn je apparaten voorzien van de laatste updates? Weet je wat je moet doen als je laptop gestolen wordt? Dit zijn vragen die je nu kunt stellen aan je IT-afdeling. Liever nu dan midden in je vakantie vanuit een hotel in Italië wanneer je in de problemen zit.